Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi (PDP) Cisometric.

Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi (PDP) Cisometric.

Tanggal Efektif: 19 Juni 2025

1. Pendahuluan

PT Perisai Digital Indonesia, yang selanjutnya akan disebut sebagai "Cisometric" atau "Kami", berkomitmen untuk melindungi dan menghargai privasi klien/pengunjung ("Anda" atau "Pengguna"). Dalam Pemberitahuan Perlindungan Data Pribadi Cisometric (selanjutnya disebut sebagai "Pemberitahuan PDP Cisometric") ini , Kami mengatur tentang bagaimana Kami dapat mengumpulkan, menggunakan, mengelola, menyimpan dan melindungi Data Pribadi Anda saat Anda mengakses atau menggunakan layanan Kami. Penting bagi Anda untuk membaca Pemberitahuan PDP Cisometric ini bersama dengan perubahan Pemberitahuan PDP Cisometric yang akan ada dari waktu ke waktu. Sebelum melanjutkan, harap Anda dengan cermat membaca isi Pemberitahuan PDP Cisometric ini secara berkala karena Kami dapat memperbaharuinya sewaktu-waktu. Penamaan Cisometric merupakan nama yang mencerminkan komitmen mendalam Kami dalam melindungi organisasi Indonesia di era digital ini. Kami bekerja dengan tekun memberdayakan organisasi dan profesional di seluruh Indonesia, memastikan mereka tetap kuat dan aman menghadapi ancaman digital yang terus berkembang. Tujuan kami adalah untuk menjaga masa depan digital Indonesia tetap aman dan terjamin. Dengan menggunakan layanan kami, Anda setuju untuk mematuhi Pemberitahuan PDP Cisometric ini, yang kami buat untuk melindungi Data Pribadi Anda dan memberi Anda kendali penuh atas informasi yang Anda bagikan kepada kami sebagaimana diatur berdasarkan Pemberitahuan PDP Cisometric ini.

2. Data Pribadi yang Kami kumpulkan

Dalam Pemberitahuan PDP Cisometric ini, "Data Pribadi" berarti data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya. Data Pribadi termasuk, namun tidak terbatas pada, data identifikasi profil pribadi (nama lengkap, identifikasi (dokumen identitas/tanda pengenal lainnya), jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, status perkawinan, tempat dan tanggal lahir, agama), data korespondensi, data pendidikan dan/atau pekerjaan, data aktivitas digital, data biometrik, data terkait keuangan, nomor telephone/handphone, email, nama perusahaan, data pribadi yang dikombinasikan untuk mengidentifikasi seseorang, dan data lainnya yang termasuk sebagai Data Pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jenis Data Pribadi yang Kami kumpulkan bergantung pada keadaan dan kebutuhan layanan yang diminta oleh Anda.

3. Hak Anda sehubungan dengan Data Pribadi

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan Data Pribadi:

• Hak mendapatkan informasi pemrosesan Data Pribadi — Anda berhak mendapatkan Informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi.
• Hak memutakhirkan Data Pribadi — Anda berhak melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
• Hak akses dan mendapatkan salinan Data Pribadi — Anda berhak mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi tentang Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Hak mengakhiri pemrosesan Data Pribadi — Anda berhak untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi tentang Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Hak menarik persetujuan — Anda berhak menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi tentang Anda yang telah diberikan kepada Cisometric.
• Hak keberatan atas pemrosesan otomatis — Anda berhak untuk mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan pada Anda.
• Hak menunda dan membatasi pemrosesan Data Pribadi — Anda berhak menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
• Hak atas gugatan ganti rugi — Anda berhak menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Hak interoperabilitas data — Anda berhak mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi tentang Anda dari Cisometric dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.

Pengecualian — Hak-hak Anda dapat dikecualikan untuk:

1. kepentingan pertahanan dan keamanan nasional,
2. kepentingan proses penegakan hukum,
3. kepentingan umum dalam rangka penyelenggaraan negara,
4. kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan yang dilakukan dalam rangka penyelenggaraan negara, atau
5. kepentingan statistik dan penelitian ilmiah.

Jika Pengguna ingin menggunakan haknya, atau ingin memperoleh penjelasan tentang hak-hak Anda, silahkan menggunakan Data Subject Request (DSR) Form - Cisometric mohon dapat menghubungi Kami pada saluran yang telah kami sediakan.

4. Penggunaan Data Pribadi

Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan sebagai berikut maupun tujuan lain yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku ("Tujuan"):

5. Anda yang mengunjungi situs media sosial Kami

Cisometric menggunakan berbagai platform media sosial, untuk tujuan perekrutan atau pemasaran. Kami juga menggunakan media sosial untuk memberikan Anda akses yang mudah mengenai peluang kerja di Cisometric dan acara-acara yang Kami selenggarakan. Cisometric akan bertanggung jawab atas konten yang dipublikasikan menggunakan platform media sosial Kami. Namun perlu diketahui, Cisometric tidak memiliki kewajiban untuk mengelola platform media sosial dengan tujuan seperti membuat statistik pengguna atau memasang cookie. Perlu diingat, saat menggunakan platform media sosial ini, Anda wajib mematuhi ketentuan hukum dan pelindungan Data Pribadi yang diberlakukan oleh penyedia platform media sosial. Penyedia tersebut mengumpulkan Data Pribadi tentang Anda, termasuk data statistik dan analitis.

6. Pengungkapan Data Pribadi

Dalam hal diperlukan, Kami dapat mengungkapkan, memberikan, membagikan Data Pribadi yang Kami kumpulkan kepada pihak yang telah menjadi mitra atau afiliasi dan/atau pihak ketiga lainnya, selama bertujuan untuk mendukung Tujuan sebagaimana telah dijelaskan dan ditetapkan dalam bagian Penggunaan Data Pribadi Tujuan sebagaimana telah dijelaskan dan ditetapkan dalam bagian Penggunaan Data Pribadi. Misalnya, Kami melibatkan pihak ketiga yang menyediakan layanan (a) pendukung administratif termasuk pencetakan, produksi dan pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan layanan penerjemahan; (b) pendukung akuntansi, keuangan, dan penagihan; (c) fungsi TI termasuk manajemen dan keamanan sistem, penyimpanan data, analitik, aplikasi bisnis, pesan suara. Ketika terdapat Data Pribadi yang tidak perlu dikaitkan dengan Anda, Kami akan melakukan upaya yang wajar untuk menghapus Data Pribadi tersebut sebelum mengungkapkan atau berbagi data tersebut. Kami tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda. Selain sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan PDP Cisometric ini.

7. Bertindak atas nama orang lain

Anda wajib menyediakan data, informasi maupun Data Pribadi yang akurat kepada Kami. Ketika Anda memberi Data Pribadi tentang orang lain (atau seseorang), Anda menyatakan bahwa Anda telah ditunjuk dan diberi wewenang oleh orang tersebut untuk memberikan Data Pribadi dan/atau bertindak untuk dan atas nama mereka dan Anda memastikan serta menjamin bahwa pihak tersebut telah memahami dan menyetujui Data Pribadi-nya akan diproses lebih lanjut dan tunduk pada Pemberitahuan PDP Cisometric serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Keamanan

Keamanan Data Pribadi Anda adalah hal yang terpenting bagi Kami. Kami telah menerapkan langkah keamanan Role Based Access Control untuk melindungi dan mengamankan Data Pribadi Anda dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan atau risiko serupa. Langkah-langkah keamanan diterapkan dan Data Pribadi akan diproses/digunakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

9. Penyimpanan dan Retensi Data

Data Pribadi Anda hanya akan Kami proses selama diperlukan hanya untuk memenuhi Tujuan dan/atau selama penyimpanan tersebut diperlukan dan tidak bertentangan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami akan menghapus atau menganonimkan Data Pribadi Anda segera setelah penyimpanannya dianggap tidak sejalan dengan ketentuan ini. Mohon diperhatikan bahwa beberapa Data Pribadi Anda mungkin masih disimpan oleh pihak lain termasuk namun tidak terbatas institusi pemerintah dengan cara tertentu. Dalam hal Kami membagikan Data Pribadi Anda kepada institusi pemerintah yang berwenang dan/atau institusi lainnya yang berwenang, Anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data dari masing-masing institusi tersebut. Kami, akan menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi Tujuan dengan jangka waktu selama 5 (lima) tahun sejak tanggal terakhir Anda bekerjasama dengan Kami atau sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kami berkomitmen untuk tidak menyimpan data pribadi Anda lebih lama dari yang dibutuhkan untuk kepentingan yang sah atau untuk kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami akan menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda jika terjadi salah satu atau kejadian-kejadian sebagai berikut: (i) setelah tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang telah ditentukan; (ii) jika Anda menarik persetujuan Anda terkait pemrosesan data pribadi; dan (iii) jika ada kewajiban hukum yang mengharuskan Kami untuk menyimpannya lebih lama. Kami juga memastikan bahwa Data Pribadi yang disimpan dalam sistem Kami akan dilindungi dengan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mencegah akses yang tidak sah, kebocoran, atau penyalahgunaan data.

10. Perubahan pada Pemberitahuan PDP ini

Kami dapat meninjau kembali dan mengubah Pemberitahuan PDP ini atas kebijakan Kami sendiri dari waktu ke waktu dan kapan saja, dengan tujuan untuk memastikan bahwa Pemberitahuan PDP ini konsisten dengan perkembangan Kami di masa depan, dan/atau perubahan persyaratan hukum atau peraturan. Jika Kami memutuskan untuk mengubah Pemberitahuan PDP ini, Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan tersebut melalui kanal resmi Kami. Anda setuju bahwa adalah tanggung jawab Anda untuk memeriksa Pemberitahuan PDP ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik perlindungan data Kami, berkomunikasi dengan Kami, atau mengakses dan menggunakan layanan setelah adanya perubahan apapun terhadap Pemberitahuan PDP ini baik ditinjau oleh Anda atau tidak, akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Pemberitahuan PDP ini dan segala perubahannya.

11. Hubungi Kami

Anda dapat menghubungi Kami melalui kanal atau mengunjungi Kami pada alamat sebagai berikut:

12. Persetujuan dan Pengakuan

Dengan menerima Pemberitahuan PDP Cisometric ini dengan cara memberikan Data Pribadi Anda kepada Kami, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Pemberitahuan PDP ini, Anda menerima semua ketentuannya dan dengan ini Anda menyetujui penggunaan, pemrosesan, pengolahan, dan/atau pengungkapan Data Pribadi Anda sesuai dengan Pemberitahuan PDP Cisometric ini.